Petites subventions

Quels types de projets seront pris en compte pour le programme de petites subventions ?

Tous les projets doivent démontrer le soutien des résidents locaux. Les projets doivent entrer dans l'une des catégories suivantes.

Les exemples fournis visent à donner des idées sur les types de projets qui pourraient entrer dans chaque catégorie, mais ne visent en aucun cas à limiter le type de projet pour lequel une candidature peut être demandée :

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Développement communautaire :
Projets visant à établir des relations et un engagement au sein d'un quartier ou de la ville entre les résidents de tous âges, cultures, niveaux de revenu et origines - exemples : fêtes de quartier, barbecues, festivals, foires culturelles, programmes d'éducation culturelle, antiracisme, programmes de leadership pour les jeunes, etc.

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Loisirs et loisirs abordables :
Projets qui offrent des possibilités récréatives abordables et/ou l'aménagement d'espaces physiques axés sur les besoins des familles et des jeunes à faible revenu – par exemple : programmes parascolaires, aménagement de parcs, équipement de jeu, activités destinées aux jeunes et aux jeunes adultes, etc.

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Embellissement et fierté communautaire :
Projets qui renforcent la responsabilité des citoyens en matière d'embellissement en impliquant les résidents, les entreprises et les organisations dans l'embellissement des propriétés, des espaces verts et des rues et en promouvant la fierté de notre communauté - les exemples incluent : les nettoyages de quartier, les ateliers « comment faire », l'encadrement des jeunes pour qu'ils soient de bons citoyens, projets d'art public, etc.

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Bâtir la sécurité économique :
Projets qui associent les résidents à faible revenu à des activités visant à améliorer leur bien-être et leur situation économique – par exemple : ateliers d'apprentissage de la vie quotidienne, coopératives alimentaires, jardins communautaires, programmes de formation professionnelle, ateliers de réparation domiciliaire, etc.

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Quartiers sûrs :

Projets visant à accroître le sentiment de sécurité dans un quartier – exemples : nettoyage de la communauté, élimination des graffitis, audits de sécurité, etc.

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Renforcement des capacités:

Opportunités pour les groupes et les organisations du quartier d'acquérir des compétences et d'accéder à des ressources ou à des informations pour créer en collaboration un changement communautaire - les exemples incluent : le développement du conseil d'administration, du personnel ou des bénévoles, des études sur les besoins de la communauté, etc.

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Quel est le financement disponible ?

Les subventions sont disponibles jusqu'à un maximum de 5 000 $.

Les projets doivent démontrer le soutien de la communauté, ainsi que d'autres sources de financement, des dons ou du temps de bénévolat dans la mesure du possible. Les événements d'une journée peuvent être accordés jusqu'à un maximum de 2500 $.

Pour que les projets obtiennent une subvention de plus de 2 000 $, plusieurs sources de financement ou partenariats doivent être démontrés et le projet aura un impact majeur sur la communauté. Le financement est limité, veuillez donc postuler tôt.

Le programme se déroule du 1er avril au 31 mars.

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Qui peut postuler ?

Les groupes ou organismes locaux de la ville de Portage la Prairie, qu'ils soient constitués en société ou non, peuvent demander des subventions. Cela comprend les organisations à but non lucratif, les conseils de parents, les associations de quartier et les groupes de services. Les particuliers ne sont pas éligibles.

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Quels types de coûts sont éligibles ?

Les coûts admissibles comprennent :

Fournitures/équipement du projet, location de salle, publicité, nourriture et boissons.

Honoraires (paiement unique ou compensation matérielle pour la contribution à un événement - par exemple, un artiste pour animer un atelier d'art). Les salaires ne sont pas éligibles.

Salaires à court terme (p. ex. emploi étudiant d'été pour un projet de loisirs pour les jeunes).

Les coûts non éligibles comprennent :

Coûts d'exploitation ou salaires courants.

Améliorations apportées aux installations publiques ou privées, à moins que la propriété ne soit disponible gratuitement pour
l'utilisation communautaire et les améliorations ont un impact sur l'ensemble de la communauté.

Événements générateurs de revenus (c.-à-d. collecte de fonds par la vente de billets).

Paiements d'allocations (c.-à-d. compensation monétaire ou matérielle, prix) pour la participation à un projet.

Frais encourus avant l'approbation de Revitalize Portage! accorder.

La TPS ne sera pas couverte.

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Quand les candidatures sont-elles dues ?

Les candidatures seront acceptées deux fois cette année : le 1er mai et le 1er octobre (ou le premier jour ouvrable après un week-end ou un jour férié). Les demandes doivent être soumises au moins 45 jours avant la date de début du projet pour permettre l'examen et l'approbation.

Aucun frais encouru avant l'approbation ne sera admissible. Les candidats sont encouragés à contacter le bureau du RCMC pour toute assistance et à examiner la demande avant de la soumettre. Le programme se déroule du 1er avril au 31 mars. Le financement est limité, veuillez donc postuler tôt.

*REMARQUE* Le financement d'un même projet peut être envisagé jusqu'à 3 ans, à condition que la demande continue de répondre aux critères et aux objectifs du programme de petites subventions.
Comment les subventions sont-elles versées ?

Les subventions sont versées à l'organisme ou au groupe communautaire, après qu'une lettre d'entente signée a été soumise au PCRC. Pour les projets de moins de 1500 $, le montant total est payé à la signature. Pour les projets supérieurs à 1 500 $, un chèque partiel est avancé, le reste étant émis sur présentation d'un état financier indiquant les dépenses de la première partie de la subvention.

À la fin du projet, tous les candidats doivent fournir un rapport final comprenant une évaluation, des photos et un état financier final avec des reçus prouvant la dépense de la subvention totale sur les coûts éligibles.

Les projets doivent être terminés avant le 1er mars de l'année du projet. Tout argent du projet non dépensé avant cette date doit être retourné au PCRC.